Basic Excel formulas & functions with examples

हेलो दोस्तों आज के समय में जितना जरुरी कंप्यूटर हो गया है उतना ही जरुरी एक्सेल भी हो गया है | एक्सेल का उपयोग दिन प्रतिदिन बढ़ता जा रहा है | एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी टूल है | सरकारी या निजी व्यापार क्षेत्र में इसका बहुत उपयोग किया जाता है | इसीलिए हम अपनी एक्सेल से जुडी जानकारी आपके साथ साझा करेंगे तो आइये तो आज हम एक्सेल के कुछ सूत्र (Basic Excel formulas) के बारे में सीखते है | और नए नए अपडेट के साथ इस आर्टिकल को भी अपडेट करते रहेंगे |

Basic Excel formulas (बुनियादी एक्सेल सूत्र)

Function	Formula	Example
To add up the total	=SUM(cell range)	=SUM(B2:B9)
To add individual items	=Value1 + Value 2	=B2+C2
Subtract	=Value1 - Value 2	=B2-C2
Multiply	=Value1 * Value2	=B2*C2
Divide	=Value1 / Value2	=B2/C2
Exponents	=Value1 ^ Value2	=B2^C2
Average	=AVERAGE(cell range)	=AVERAGE(B2:B9)
Median	=MEDIAN(cell range)	=MEDIAN(B2:B9)
Max	=MAX(cell range)	=MAX(B2:B9)
Min	=MIN(cell range)	=MIN(B2:B9)

Basic formatting tricks

Function	Formula	Example
To change a cell to proper case	=PROPER(cell)	=PROPER(A2)
To change a cell to upper case	=UPPER(cell)	=UPPER(A2)
To change a cell to lower case	=LOWER(cell)	=LOWER(A2)

Conditional statements

Function	Formula	Example
If statement	=IF(logical test, “result if the test answer is true”, “result if the test answer is false”)	=IF(B2>69,”Pass”,”Fail”)
Exact	=EXACT(Value1, value2)	=EXACT(B2, C2)

Pulling things apart

Function	Formula	Example
To select a certain number of characters from the left	=LEFT(cellwithtext, number of characters to be returned)	=LEFT(A2, 6)
To select a certain number of characters from the right	=RIGHT(cellwithtext, number of characters to be returned)	=RIGHT(A2, 6)
Find text in a field	=SEARCH(“text you want to find”, where you want to find it)	=SEARCH(“,”, A2)
Extract information from the middle	=MID(cellwithtext, start position, number of characters you want returned)	=MID(A2, 9, 4)
Separate a last name (Example: Smith, Jane)	LEFT and SEARCH functions	=LEFT(A2, SEARCH(“,”, A2)‐1)
Separate a first name (Example: Smith, Jane)	MID and SEARCH functions	=MID(A2, SEARCH(“,”, A2)+2, 20)

Putting things together

Function	Formula	Example
To combine cells with a space in-between	=CONCATENATE(text, “ ”, text)	=CONCATENATE(A2, “ “, B2)
To combine cells with a space in-between (second option)	=text & “ “ & text	=A2 & “ “ & B2

Dealing with dates

Function	Formula	Example
Return the year	=YEAR(datefield)	=YEAR(A2)
Return the month	=MONTH(datefield)	=MONTH(A2)
Return the day	=DAY(datefield)	=DAY(A2)
Return the day of the week (1 = Sunday, 2 = Monday, 3 = Tuesday, etc.)	=WEEKDAY(datefield)	=WEEKDAY(A2)
To create a date from year, month, and day	=DATE(year, month, day)	=DATE(B2, C2, D2)

दोस्तों इन सभी फॉर्मूलों को याद करने की कोशिश नहीं करना इनको प्रैक्टिस करना याद करने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी और अगर आप रोजाना इन फॉर्मूलों को प्रैक्टिस करते हो तो याद करने की कोई आवश्यकता नहीं है हम आपको सभी एक्सेल फार्मूला के बारे में जानकारी देते रहेंगे | एक्सेल का उपयोग बहुत है और इनके फार्मूला का भी और इसी लिए मार्किट में एक्सेल सॉफ्टवेर प्रदान करने वाली कई कम्पनिया है और अलग अलग एक्सेल सॉफ्टवेर में फार्मूला तो वही होता है लेकिन shortcut key अलग अलग होती है | आप हमसे जुड़े रहिये हम आपको जानकारी देते रहेंगे |

आप इन सभी को PDF में download कर सकते है निचे दिए हुए लिंक पर क्लिक करके |